Automatyzuj dokumenty i odzyskaj czas zespołu
Zobacz, jak technologia ICR w Doc AI eliminuje żmudne przepisywanie dokumentów. Oszczędzaj czas, redukuj błędy i skup się na automatyzacji procesów oraz lepszych decyzjach biznesowych.
Zaufali nam liderzy rynku
Cyfryzacja dokumentów
Inteligentne rozwiązania, które przyspieszają procesy biznesowe
Minuty Zamiast godzin
ICR odczytuje dokument w sekundy
Automatyczne rozpoznawanie dokumentów eliminuje ręczne wprowadzanie danych. Zespoły zyskują realne godziny każdego dnia.
Redukcja błędów
Inteligentny odczyt - 99% poprawności
Wiele typów dokumentów
System, który się uczy
Jeden standard obsługi
Niezależnie czy to faktura, dokument CMR; przesłana w formacie pdf, jpg lub innym - nasza aplikacja ICR rozpozna kontekst. Każda poprawka użytkownika zwiększa dokładność systemu - im dłużej pracuje, tym mądrzejszy się staje.
Rozwiązanie dla RosnącEJ liczby dokumentów
Skalujesz swój biznes z naszą aplikacją Doc AI
System obsługuje setki tysięcy dokumentów dziennie bez utraty jakości odczytu. Zwiększasz wolumen - automatyzacja rośnie razem z Twoją firmą.
Czas na rewolucję w twojej firmie
Odkryj potencjał inteligentnej automatyzacji dokumentów
Dlaczego ICR od Xelto Digital?
Doc AI to inteligentne rozwiązanie stworzone w odpowiedzi na potrzeby rynku, w świecie napędzanym przez AI. Wykorzystując nowoczesne technologie, znacznie skuteczniej rozpoznaje dane na dokumentach niż standardowe systemy OCR.
Pełna Kontrola i Precyzja (AI Tuning)
Osiągnij niezrównaną dokładność dla Twoich dokumentów. Nasza platforma, oparta na AI, pozwala Ci dostosować model do specyfiki Twoich faktur, umów czy formularzy. Dedykowany model - konfiguruj rozwiązanie Xelto Doc AI bez konieczności zmiany unikalnych procesów w firmie.
- Ciągły rozwój: Twórz szczegółowe instrukcje, aby AI wyciągała dokładnie te dane, których potrzebujesz – co do znaku.
- Weryfikacja i kontrola: Testuj i wdrażaj nowe ustawienia z możliwością sprawdzenia skuteczności nowych instrukcji i efektów dostrojenia.
- Pełna personalizacja: Zdefiniuj własne, niestandardowe pola, których nie widzą inne systemy. Model nauczy się je rozpoznawać.
Centrum Dowodzenia Twoimi Dokumentami
Wszystkie Twoje pliki – surowe i przetworzone – w jednym, intuicyjnym miejscu. Zarządzaj całym przepływem informacji bez chaosu i przełączania się między aplikacjami.
- Błyskawiczny przepływ: Przesyłaj, przeglądaj i filtruj setki dokumentów w czasie rzeczywistym.
- Gotowe do integracji: Przeglądaj wyodrębnione dane w czytelnym formacie JSON lub jako metadane, gotowe do wysłania do Twojego systemu ERP, CRM czy bazy danych.
- Inteligentne filtrowanie: Szybko znajduj dokumenty po przetworzonej treści, dacie czy statusie.
Inteligentne Rozumienie Kontekstu (Moc ICR)
To nie jest zwykły OCR. Nasza aplikacja, napędzana przez AI, rozumie znaczenie informacji, a nie tylko jej położenie na stronie. Koniec z problemami przy zmianie szablonu faktury!
- Elastyczność ponad wszystko: Nowy układ pól? Inny format dokumentu? Dla Doc AI to nie problem. Model elastycznie adaptuje się do zmian.
- Precyzja w chaosie: Wyciągaj dane z niestandardowych formatów, pism odręcznych czy skanów słabej jakości z precyzją niedostępną dla starych systemów.
Bezpieczeństwo i Kontrola na Poziomie Enterprise
Twoje dane są krytyczne dla Twojego biznesu. Nasza platforma zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do wrażliwych funkcji i informacji.
- Zarządzanie uprawnieniami: Precyzyjnie decyduj, jakie akcje mogą być podejmowane przez użytkowników.
- Pełna zgodność (Compliance): Zapewnij spójność z wewnętrznymi regulacjami i formalnymi wymogami bezpieczeństwa odczytu danych.
Pewne Wdrożenie i Natychmiastowa Walidacja
Wdrażaj automatyzację bez ryzyka. Testuj skuteczność modelu na żywo, zanim wdrożysz go komercyjnie. Zyskaj pewność, że każda zmiana działa zgodnie z oczekiwaniami.
- Skuteczność modelu testowana jest na żywo przed wdrożeniem produkcyjnym.
- Spokojny rollout: Iteracyjnie doskonal swoje instrukcje i wdrażaj zmiany płynnie, bez kosztownych przestojów i błędów.
Case study
Implementacje Doc AI sprawdzają się zarówno w dużych organizacjach, jak i w mniejszych firmach, pomagając każdej z nich usprawnić codzienną pracę.
PROBLEM
Wiodący międzynarodowy operator logistyczny specjalizujący się w logistyce kontraktowej przetwarzał tylko w jednej lokalizacjami ręcznie ponad 10 000 dokumentów WZ miesięcznie. Proces był czasochłonny (średnio 5-10 minut na dokument), kosztowny i podatny na błędy. Rosnąca skala operacji wymagała pilnej optymalizacji.
ROZWIĄZANIE
Wdrożono inteligentne rozwiązanie Doc AI od XELTO DIGITAL do automatycznego przetwarzania dokumentów, wykorzystujące technologię AI. System został skonfigurowany do automatycznego odczytu, klasyfikacji i ekstrakcji kluczowych danych z dokumentów WZ, niezależnie od ich formatu (skan, PDF). Implementacja zajęła jedynie 6 tygodni.
WYNIKI
Znaczące obniżenie wydatków związanych z ręcznym przetwarzaniem - zmniejszenie kosztów operacyjnych o 60%. Ponad 7 krotne przyspieszenie procesu przetwarzania jednego dokumentu. Wyeliminowanie problemu błędnie wprowadzonych danych. Odciążenie zespołu, który obecnie nadzoruje zautomatyzowany proces. Inwestycja szybko przyniosła wymierne korzyści finansowe - ROI 369%
Rozwiązanie Doc AI wdrożono w kilkunastu lokalizacjach, gdzie obecnie przetwarza setki tysięcy dokumentów miesięcznie.
PROBLEM
Wiodący producent z branży automotive ręcznie przetwarzał 3-4 tys. faktur zakupowych miesięcznie, generując wysokie koszty i ryzyko błędów. Proces był skrajnie czasochłonny: choć standardowa faktura zajmowała 2-5 minut, kluczowy problem stanowiło 15% dokumentów wielopozycyjnych (typowych dla zamówień komponentów), których obsługa wymagała nawet 15-20 minut.
ROZWIĄZANIE
Wdrożono inteligentną aplikację Doc AI od XELTO DIGITAL, aby wyeliminować krytyczne błędy w danych wierszowych i zlikwidować zatory operacyjne przy zamykaniu miesiąca. Rozwiązanie, bazujące na AI, zostało skonfigurowane do automatycznej ekstrakcji danych z faktur (skan, PDF), ze szczególnym naciskiem na precyzyjne odczytywanie wszystkich pozycji wierszowych. System, zintegrowany z ERP klienta, zapewnił skalowalność procesu i wyeliminował ryzyko opóźnień w płatnościach. Całe wdrożenie trwało zaledwie 5 tygodni.
WYNIKI
Drastyczna optymalizacja pracy działu księgowości - redukcja czasu poświęcanego na ręczne wprowadzanie faktur o 89%. Ponad 10-krotne przyspieszenie średniego czasu obsługi dokumentu, z niemal natychmiastowym przetwarzaniem najbardziej czasochłonnych faktur wielowierszowych (skrócenie czasu z 20 minut do poniżej minuty). Wyeliminowanie problemu błędnie wprowadzonych danych, zwłaszcza w kluczowych pozycjach wierszowych. Odciążenie zespołu księgowości, który obecnie nadzoruje zautomatyzowany proces, skupiając się na weryfikacji wyjątków. Inwestycja przyniosła błyskawiczny zwrot finansowy - ROI 290% i zagwarantowała terminowość płatności.
Twój biznes zasługuje na więcej
Uwolnij potencjał zespołu dzięki inteligentnemu przetwarzaniu dokumentów
Opinie klientów
Sprawdź, co mówią o nas firmy, które już korzystają z Doc AI.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na kluczowe pytania, które pomogą ci zrozumieć, jak nasza technologia ICR może zmienić twój biznes.
Nasz system przetwarza dokumenty w ułamku sekundy. Zaawansowane algorytmy AI pozwalają na natychmiastową analizę i ekstrakcję danych.
Możesz przetwarzać wiele typów dokumentów takich jak faktury, WZ, zamówienia itd. Jeżeli twoje dokumenty zawierają dane wrażliwe, możesz być spokojny - stosujemy najwyższe standardy szyfrowania i ochrony danych, zgodne z międzynarodowymi regulacjami bezpieczeństwa.
Praktycznie wszystkie - PDF, skany, zdjęcia, dokumenty tekstowe. Nasza technologia radzi sobie z setkami różnych formatów.
Tak, nasze rozwiązanie jest kompatybilne z większością popularnych systemów ERP, CRM i narzędzi biznesowych.
Gwarantujemy 99,9% dokładności. Nasze algorytmy stale się uczą i poprawiają swoją precyzję.
Zadaj Twoje pytanie
odpowiemy w ciągu 24h
Zobacz nasze rozwiązanie
Doc AI w akcji!
Przekonaj się, jak szybko i precyzyjnie potrafimy odczytać dane z Twoich dokumentów. Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur czy WZ – zobaczysz, jak w kilka sekund robi to sztuczna inteligencja.
Zbuduj z nami przyszłość
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów od inteligentnej automatyzacji
